Survey menggunakan Aplikasi ePAKSI

Apa sih ePAKSI?

ePAKSI merupakan singkatan dari Elektronik Pengelolaan Aset Irigasi dan Kinerja Sistem Irigasi. Aplikasi e-Paksi merupakan aplikasi survey berbasis android yang digunakan untuk pengambilan data survey inventaris asset jaringan irigasi, asset non jaringan irigasi dan kinerja asset irigasi. Cukup medownload pada play store maka anda dapat menggunakan aplikasi ini. Aplikasi ini tak bergitu berat. Selain itu aplikasi ini terhubung langsung dengan google map.

Tiga item yang menjadi menu utama dalam aplikasi ini yakni PAI/Aset Jaringan Irigasi, PAI/Aset Non Jaringan Irigasi dan IKSI/Penilaian Kinerja Sistem Irigasi. Masing-masing menu ini memiliki form isian yang mesti diisi saat survey nanti. Selain 3 menu utama di atas, terdapat 3 menu tambahan yakni Home, Laporkan dan Pengaturan. Menu Home dan Laporkan nanti diceck sendiri sedangkan menu pengaturan berisi data surveyor, tahun survey, jarak akurasi dll.

Apa-apa saja sih muatan tiap menu tersebut?

PAI/Aset Jaringan Irigasi

Untuk menu ini, terdapat berbagai jenis asset yang berkaitan dengan jaringan irigasi. Terbagi dalam 3 (tiga) kelompok yakni kelompok A (Bangunan Utama), B (Bangunan Pengatur/Akhir), dan C (Bangunan Pelengkap). Kelompok A, meliputi : Saluran Primer, Saluran Sekunder, Saluran Tersier, dll. Kelompok B, meliputi : Bangunan Bagi, Bangunan Bagi Sadap dll. Kelompok C meliputi : Gorong-gorong, Jembatan, Talang, Tempat cuci, dll.

Jenis Bangunan pada E-paksi

Jenis Bangunan pada E-paksi

PAI/Aset Non Jaringan Irigasi

Sama halnya dengan menu pertama di atas, kita akan mengisi form jika menemukan bangunan non aset seperti gambar di atas. Silahkan isi form tersebut sesuai petunjuk dalam aplikasi.

Tipe  Aset Non Jaringan

IKSI/Penilaian Kinerja Sistem Irigasi

Setiap asset maupun non asset yang telah dimasukkan datanya akan ketahuan juga pada menu ini. Kita menilainnya berdasarkan form yang ada dalam aplikasi ini. Penjelasan mengenai penilaian dapat juga dilihat pada gambar berbentuk huruf I pada pojok kanan setiap form. Tinggal mengklik itu, maka akan muncul  informasi tambahan mengenai penilaiannya.

Hasil Penilaian e-Paksi

Form Penilaian Aset non Irigasi

Cara penggunaan :

Setelah mengetahui item-item yang terdapat dalam aplikasi, selanjutnya bagaimana cara menggunakannya? Pada dasarnya  ketiga menu utama tadi saling berhubungan. Secara umum cara kerjanya adalah TEMUKAN ASETNYA KEMUDIAN BERI PENILAIAN PADA ASET TERSEBUT.

Pada dasarnya untuk bisa menilai, kita mesti mengetahui apa yang harus dinilai. Olehnya itu sebelum ke menu penilaian, seharusnya kita sudah menyelesaikan invetaris asetnya (Menu Pertama).

Menemukan Aset

Setiap salurang kadang memiliki asset penunjang (setiap Kelompok A kemungkinan ada kelompok B didalamnya). Misal kita menemukan saluran primer, maka prosesnya sebagai berikut:

Pertama, Data yang mesti diisi jika menemukan saluran meliputi : Nama Saluran, Nomenklatur, Kepemilikan, Luas Area, Q Desain dll. seperti ditunjukan gambar berikut:

Bentuk Form Isian E-Paksi

Bentuk Form Isian E-Paksi

Kedua, Sepanjang saluran, kemungkinan kita menemukan bangunan asset lainnya (kelompok B atau kelompok C tadi) maka pilih pilihan tambahkan. Kemudian akan muncul kembali tampilan form isian asset tersebut. Begitu terus selanjutnya, jika menemukan asset dalam satu jalur saluran wajib ditambahkan.

Point Penting

Pertama, Aturan mengkahiri saluran ketika menemukan bagunan bagi atau bangunan bagi sadap (berlaku untuk menu pertama/Aset).

Kedua, Setelah mengisi form data bangunan bagi atau bagunan bagi sadap pilih lanjutkan tracking maka ke menu utama kembali yakni mengisi jenis saluran. Entah itu lanjutan saluran sebelumnya (primer) atau saluran baru (sekunder dan tersier).

Ketiga, Pastikan tak ada bangunan asset atau non asset yang tidak dimasukan dalam data

Ketiga, Hal terakhir yang mestil dilakukan setelah survey yakni melakukan singkronisasi. Untuk melakukan sinkronisasi kita masuk ke menu pengaturan. Pastikan jaringan internet baik sebelumnya melakukan sinkronisasi agar proses sinkronisasi tidak terkendala.

Manfaat dari aplikasi :

Pertama, Memudahkan survey di tahun-tahun mendatang;

Kedua, Aplikasi didesain untuk android, mudah diperoleh dan dapat digunakan oleh siapapun;

Untuk saat ini penjelasan ePaksi cukup sampai di sini. Saya sadari ini belum sempurna dan masih perlu perbaikan. Insya allah akan selalu diupdate jika menemukan tambahan informasi yang didapat saat di lapangan/Survey. Semoga bermanfaat!

ooO Safaruddin Iyando Ooo